Styremøte 9.10.2021
Sted:
Bjørn West Hytten
Til stede:
Kjartan Revheim, Anders Stusdal, Stein Olav Jordal, Jan Eide, Bjarte Kleiven, Andreas Eknes Lie.
Hva må gjøres med hytten til åpning:
- Åpning av hytten blir 6. 7. 8.mai, alternativt 13.,14., 15. mai om været og snømengde er bedre. Vi holder av begge helgene.
- Nedvask av hele hytten (storrengjøring), pumpe installeres, solsellene tilkobles, toalettvifte monteres, ta ned båter, bytte laken, gjennomgang av dyner, puter, kjøkken utstyr osv og annet inventar.
- Ta bilder av hvordan hytten skal se ut når en drar.
- Merke redningsvester
- Bilde av gassen (bilde på bilde av) og eventuelle andre bilder som kan være beskrivende for brukere av hytten.
Nye rutiner som må lages:
- En løsning på mopper (ta med/kjøpe av foreningen?).
- Rutine for at brukerne får tilsendt liste på hva de skal ha med seg (f.eks uken før).
- Bilder av hvordan hytten skal se ut.
- Vaskerutiner (Hvordan skal brukerne vaske?)
- En liste som viser hva de skal gjøre når de kommer.
- En liste som viser hva de skal gjøre når de går (Bjarte har et bra utkast)
Nye punkter/justering av gamle punkter på listen:
-Ikke la mat stå igjen. -Veggventilen må være åpen. -Presisering vasking. -Presisering gass (hva skal slåes av?)
Dugnad 2022
Dugnadsdager: 04. juli til og med 10.juli og 5.aug til og med 14.aug
- Ny båtløsning. Få båtene på ile. Fortøyning på svai.
- Sperre for strøm på pumpen som gjør at en ikke trenger å stenge vannet. Forslag 24 timer med strøm styrt av en bryter
- Male kortsiden, arken og de svarte karmene.
- Sage trær og stable ved.
- Nye porter. (garasjeport løsning?)
- Utbedring av bål område nedenfor hytten. Benker, underlag, tak?
- Tømme toalett.
Tilsyn:
Anders tar tilsyn av hytten etter at noen har vært i hytten. Om han ikke kan gir han beskjed til Kjartan eller andre i styret om noen andre kan kontrollere.
Må kjøpes:
- Hyttebok
- Brannskap
- Kongebilde?
- Monter med lås (vegg eller stående?)
- Lås til båtene
- Dorullholder
- Skap/hyller bod (boden hvor kjøleskapet står)
- Tennbriketter
- Fyrstikker, Lighter
- Laderegulator (Bjarte kjøper 6700kr)
- Maling (Kjartan har tatt bilde av fargekode).
- Steikepanner
- Nye taklamper som gi finere lys
- Hyller i skapet som står på kjøleskaprommet
Annet som ble diskutert:
Det skal utformes et skriv om Bjørn West sin nøytrale rolle i vindmølle/verning av området debatten. Bjørn West foreningen har ulike meninger innad i foreningen og intensjonen til foreningen har ikke noe med denne debatten å gjøre. Jan Eide lager et utkast til uttalelse om Bjørn West foreningen sitt standpunkt.
Det ble diskutert om et depositum på 1000kr når de leier hytten. De får det i retur når de leverer utfylt sjekkliste og hytten er kontrollert. Det bør gjøres en gjennomgang av regnestykket på utleie. Forslag om å fjerne at etterkommere får rabatt til at de som jobber dugnad får rabatt. Sett opp mot andre hytter er det en veldig billig hytte. Det ble også diskutert om det bør være en fastpris på hytten + en sum per person.
Er det mulig å få momsreduksjon? Må vi søke?
Det bør bli bedre dugnad info ut til medlemmene. Mail og telefon til medlemmer. Bedre info på Facebook.
Styremøte 11.11.2020
Møtet
ble avholdt på telefon. Deltakende: Johs Totland, Stein Olav
Jordal, Bjarte Kleiven, Anders Stusdal, Tove Kayser, Jan Eide og Kjartan Revheim
På styremøtet ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Status hytten
- Deltakelse i styret i Bjørn West marsjen og hjelp på selve marsjdagen
Status hytten
Formannen gikk gjennom økonomi. Stein-Olav og Bjarte gjorde rede for reparasjon og klargjøring for vinteren.
Deltakelse i styret i Bjørn West marsjen og hjelp på selve marsjdagen
Tove er med, men foreningen må jobbe for å få flere til å delta.
Styremøte 28.6.2020
Møtet
ble avholdt på Bjørn West hytten. Deltakende: Johs Totland, Stein Olav
Jordal, Bjarte Kleiven og Anders Stusdal
På styremøtet 28.6.2020 ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Dugnad i uke 28 og 29
- Evt
Dugnad i
uke 28 og 29, 6.- 19. juli
Formannen informerer på nettsiden og på Facebook hva som må gjøres.
Solcellerammene, sørveggen på hytten, lemdørene til snurredassen og på
sørsiden og pumpehuset må males. Det må sages og kløyves ved.
Anders tar
med traktor for å grave og legge rør under veien ved hytten. Kontakt Anders
om han trenger hjelp.
Bjarte kjøper ny vifte til kjøkken, kjøper nye batterier og
monterer nytt panel på el-rommet.
Eventuelt
Det
legges til mer info til de som leier hytten under «viktig å vite» om hva som
må huskes på ved ankomst og avreise.
Kontaktpersoner:
Stein Olav Jordal mob: 953 04 962 eller Bjarte Kleiven mob: 906 83 843
Styremøte 15.3.2020
Møtet
ble avholdt som telefonmøte. Deltakende: Johs Totland, Stein Olav Jordal,
Bjarte Kleiven, Kjartan Revheim, Jan Eide, Tove Kayser og Anders Stusdal
På styremøtet 15.3.2020 ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Utleie av hytten i disse koronatider
- Åpning/reparasjon/vedlikehold
- 75-års markering 8. mai/17. mai - skal noen fra
foreningen delta i arrangement
- Status økonomi
- Evt
Utleie
av hytten i disse koronatider
Formannen informerer på nettsiden og på Facebook at det kan hende at hytten
ikke kan leies ut fra 13. mars og så lenge myndighetenes tiltak mot
koronasmitten vedvarer. Dersom noen som har leid hytten blir rammet av dette
blir de kontaktet.
Åpning
/reparasjon/vedlikehold
Det er satt av to uker til nedvasking av hytten, oppkoblig av vann og nødvendig
vedlikehold fra 15. til 28. mai. Hytten er utleid før dette, men leietaker er
klar over at hytten ikke er "offisielt" åpnet. Anders er opp og
sjekker at det ikke noe som må akutt ordnes.
75-års
markering av freden 8. og 17. mai
Foreningen har ingen offisielle oppdrag i forbindelse med markeringen, men
det ble vedtatt at formannen kjøper inn og legger ned kranser på bautaene ved
museet og i Stordalen 8. mai.
Status
økonomi
Formannen gikk gjennom foreningens økonomi som er solid.
Eventuelt
Ingen saker.
Styremøte 24.4.2019
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Kjartan Revheim.
På styremøtet 24.4.19 ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Åpning av hytten
- Reparasjon/vedlikehold
- 8. mai/17. mai - skal noen fra foreningen delta i
arrangement
- Etterkommertreff lørdag 15. juni 2019
- Evt
Åpning
av hytten
Hytten åpnes for uleie i mai. Første utleiehelg er 3.- 4. mai
Reparasjon/vedlikehold
Vann og pumpe er åpnes i mai. Det jobbes fortsatt med oppgradering av
solcellepanel. Vifte for utlufting for snurredassen vil bli montert i
perioden som er satt av til dugnad, 17-22.mai og 25. mai til 1. juni. Det
merkes av for dugnad på kalenderen på hjemmesiden.
8. mai/17.
mai
Foreningen deltar ikke offisielt i noen arrangementer. Formannen vil være på
8. mai arrangementet for Nordhordland i Ostereidet kirke 8. mai.
Etterkommertreffet
15. juni
Alt er klart for treffet. Vi fyrerer opp griller + bålpanner hvis været
tillater det. Stein Olav tar med pappkrus, saft og kaffi. Arnold Matre holder
foredrag om Bjørn West ca kl 17.
Styremøte 24.10.2018
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Kjartan Revheim og
Tove Kayser. I tillegg møtte Birger Wergeland for Bjørn West marsjen.
På styremøtet 24.10.18 ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Status ang hytten
- Deltakelse i Bjørn West marsjen
- Plan for 2019
- Evt
Status
hytten
Formann Johs Totland gikk
gjennom foreningens økonomi og konkluderte med at denne er god. Vann og pumpe
er stengt for vinteren og det er laget en plan for oppgradering av
solcellepanel og utlufting for snurredassen.
Deltakelse i styret i Bjørn West marsjen
Foreningen har tidligere hatt to medlemmer i styret i Bjørn West marsjen,
Oddvar Fyllingen og Alf Høyland. Disse to har vært med i mange år, men har nå
taket nei til gjenvalg. Derfor ønsket Birger Wergeland fra Bjørn West marsjen
å delta på dette styremøtet for å prøve å fylle disse plassene. Han
fortalte litt om status og økonomi for marsjen og planer framover. Tove
Kayser ble forespurt om å gå inn i styret for marsjen som representant for
foreningen og hun takket ja til dette.
Plan for
2019
Styret har bestemt at det skal arrengeres etterkommertreff i 2019. Dato er
fastsatt til lørdag 15. juni. Ellers er det satt av tid på kalenderen til
styret slik at det er tid for klargjøring og vedlikehold. Videre planer
drøftes på neste styremøte.
Styremøte 15.5.2018
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Tove Kayser.
På styremøtet 15.5.18 ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Etterkommertreff lørdag 16. juni
- Dugnad (åpne hytten for sesongen + vedlikehold i
sommer)
- Generalforsamling lørdag 25. august 2018
- Evt
Etterkommertreff
lørdag 16. juni
Det er en del som har vist interesse på Facebook, men vi vil prøve å få folk
til å melde om de kommer eller ikke. Ellers ble det avtalt arbeidsfordeling
for den 16. Tove har fått ansvar for viktige deler av 175 års jubillet for
Evard Griegs fødsel og kan ikke komme. Johs Totland sørger for innkjøp av
griller + partytelt, Stein Olav Jordal skaffer krus, fat, bestikk, saft mv.
Hytten er utleid fra torsdag 14. til fredag 15.6, men er klar og ferdig
vasket til kl 15. den 15.6.
Dugnad
Styret har satt av de to første helgene i juni til å åpne for vannet + få ut
trøbåter og klargjøre kanoer og robåt til etterkommertreffet. Styret kan evt
invitere med andre til å hjelpe disse helgene. Det er kjøpt inn vedkløyver
som vil bli tatt opp til hytten i juni. I løpet av sommeren må det sages en
del trær og kløyves ved + legge belegg i yttergangen der det er mest
slitasjone. Bjarte Kleiven skal forsøke å få satt opp en motor som beveger
solcellepanelene etter solen for å øke ladeeffekten. Det ble også bestem å
kjøpe inn 12V kjøprskap.
Generalforsamling
lørdag 25. august
Generalforsamling fo foreningen Bjørn West avholdes i hytten lørdag 25.
august kl 15. Det blir servert mat og kaffe. Minner om vedtektene for
foreningen som sier at
"Medlemmer av foreningen er soldater fra basen ''Bjørn West",
basens sivile kontakter og alle etterkommere. Kun soldater fra basen ''Bjørn
West", basens sivile kontakter og én etterkommer i hver familie i
nedadstigende linje som har fylt 18 år kan ha stemmerett på
generalforsamlingen. For å få stemmerett må medlemmet henvende seg til styret".
Det er derfor viktig for de som ønsker å kunne stemme på generalforsamlingen
og som ikke har registrert seg som stemmeberettiget må gjøre dette i god til
før generalforsamlingen.
Evt.
Styret har bestemt at det skal bestilles en plakett til hytten med tittelen
"BjørnWest veteranenes minne".
Styremøte 14.3.2018
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Tove Kayser (måtte
gå tidlig).
På styremøtet 14.3.18 ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Status
- Deltakelse ved 8. mai markeringer
- Etterkommertreff lørdag 16. juni
- Rydding av snø på hyttetaket
- Representanter i rådet for Bjørn West marsjen
- Evt.
Status
Formann Johs Totland gikk
gjennom foreningens økonomi og konkluderte med at denne er god. Selv om vann
og pumpe er stengt for vinteren har det vært folk som har leid hytten. Det er
svært kjekt at skoleklasser har vært på hytten i høst og vinter. Eikanger
skule var der 18-19.10.17 og Myking skule 7.8.2.18.
Deltakelse
ved 8. mai markeringer
Foreningen har ingen forespørsler om deltakelse ved arrangementer 8. mai. Du
kan lese om arrangementene i Bergen HER.
Etterkommertreff 16. juni 2018
Det ble diskutert hva foreningen skal bidra med her. Etterkommertreffet
ligger som et arrangement på Facebooksiden
til foreningen og en del har allerede meldt sin interesse. Johs Totland vil
promotere treffet på Facebooksiden i løpet av mai. Det ble videre bestemt å
kjøpe inn et partytelt til å ha i beredskap hvis været skulle bli dårlig.
Videre skal foreningen stille med to store tønnegriller og grillkull. Leder
for Bjørn West museet, Arnold Matre, vil fortelle om Bjørn West. Kano,
trøbåter og robåt vil ligge klar til bruk på vannet og det kan hende det vil
bli konkurranser.
Rydding av
snø på hyttetaket lørdag 17. mars
Det er enorme mengder med snø i Stusdalen og taket på hytten
må ryddes for snø for å unngå skade på hytten. En gjeng var oppe 10. mars,
men det er mye snø igjen. Det ble derfor bestemt å ta kontakt med
folk en kjenner om å være med på snøryddedugnad lørdag 17. mars. Ta
kontakt med Stein Olav Jordal på mobil 953 04 962 om tidspunkt for oppmøte.
Det blir transport med snøscooter fra Stusdalen og opp til hytten.
Representant
i rådet for Bjørn West marsjen
Foreningen har hatt et medlem i rådet for Bjørn West marsjen, Oddvar
Fyllingen. Oddvar takker nå for seg og det er ønskelig at foreningen utpeker
en etterfølger. Det ble vedtatt at vi tar en rundspørring blant etterkommere.
Eventuelt
Ingen saker.
Styremøte 17.10.2017
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Laila Bjørge, Tove
Kayser og Anders Stusdal.
På styremøtet 17.10 som ble avholdt på Bjørn West museet på Matre ble
følgende saker gjennomgått/diskutert
- Status
- Etterkommertreff til våren
- Evt.
Før
møtet startet fikk styret en omvisning på museet av daglig leder Arnold
Matre.
Status
Formann Johs Totland gikk gjennom foreningens økonomi og konkluderte med at
denne er god. Hytten er nå stengt for vinteren, dvs at punpen er tatt vekk og
vannet er stengt. Siden hytten nå er vinterisolert er det ingenting i veien
for å leie den ut om vinteren, men siden veien ikke er åpen, må folk komme
seg opp på annen måte enn med bil.
Det ble videre vedtatt å få på plass belegg i yttergangen før neste sesong
pga slitasje og å kjøpe inn spesialolje som skal brukes i vaskevannet for å
holde gulvet fint. Formannen sørger for å kjøpe et lett bensinaggregat som
kan brukes til å lade mobil, til støvsuger mv.
Etterkommertreff til våren
Det ble vedtatt å forsøke å få til etterkommertreff til våren lørdag 16.
juni. Detaljer diskuteres på neste styremøte 14. mars 2018.
Eventuelt
Det ble vedtatt å gi en gave på 5 000 kroner til Bjørn West museet. I tilegg
ble det vedtatt å sette av inntil 10 000 til transportstøtte mv til skoleklasser
fra Nordhordlandskommunene som ønsker å besøke hytten og museet.
Styremøte 8.5.2017
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Laila Bjørge, Tove
Kayser, Kjartan Revheim og Anders Stusdal.
På styremøtet 30.3.ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Planlegging av innvielse av hytten lørdag 10. juni
- Oppsetting av ny flaggstang og klargjøring av hytten
- Generalforsamling lørdag 26. august
- Evt
På
styremøtet deltok også ny leder for Bjørn West museet, Arnold Matre.
Planlegging av innvielse av hytten lørdag 10. juni
På styremøtet ble det vedtatt følgende ansvarsfordeling:
- Invitasjon: Johs
- Pressemelding aviser: Johs
- Mat og kake: Johs
- Drikke: Stein Olav
- Papptallerker, glass, kopper mm: Laila
- Program og tale: Tove
- Pynt, blomster og flagg: Tove
- Om byggeprosessen: Øystein
Oppsetting
av ny flaggstang og klargjøring av hytten
På styremøtet
ble det vedtatt følgende ansvarsfordeling:
- Flaggstang: Anders, Stein Olav
- Batteri, strøm pumpe: Stein Olav, Anders
- Skap, vaser, knagger, Ikea: Øystein, Kjartan, Stein
Olav
- Ny peisdør (reklamasjon): Øystein
Generalforsamling
lørdag 26. august
Generalforsamling
blir avholdt lørdag 26. august kl 15:00 i hytten
Evt.
Styret har
besluttet å jobbe for et tettere samarbeid med Bjørn West museet på Matre.
Både museet og foreningen har som formål å fortelle historien om Bjørn West
til kommende generasjoner. Det ble diskutert ulike alternativer for
samarbeid. I starten er det aktuelt å dele hverandres arrangementer på
Facebooksidene, men senere kan det være aktuelt å samarbeide om informasjon
til skoleklasser mv.
Tove fortalte
om en fin seremoni med kransnedlegging på minnesmerke over Fredrik Kayser på
Storetveit.
Nytt styremøte
på Bjørn West museet på Matre 17. oktober kl 19:00
Styremøte
30.3.2017
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Tove Kayser.
På styremøtet 30.3.ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Ansvar for innkjøp av båt og flaggstang.
- Ansvar og evt deltakelse ved 8. mai markeringer (https://forsvaret.no/8mai/program)
- Ansvar for offisiell åpning av hytten 10. juni.
- Evt.
Ansvar
for innkjøp av båt og flaggstang
Bjarte og Stein Olav kjøper ny båt av Bjordal og Madsen og får den fraktet
opp på hytten. Pris 20 000. http://www.aluminiumsbåt.no/modeller/viking-440/
Johs bestiller flaggstang fra http://www.flaggstangbergen.no.
Flaggstangen skal være ferdig montert til innivelsen av hytten 10. juni.
Ansvar og evt deltakelse ved 8. mai markeringer
Styret har ingen offisiell rolle i arrangementene
Ansvar for
offisiell åpning av hytten 10. juni
Saken utsettes til neste styremøte 8. mai
Evt.
Hytten er nå fullbooket hver helg hele sommeren. Styret har reservert to
helger.
Nytt styremøte på Kronstad 8. mai kl 20:00
Styremøte 1.12.2016
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Laila Bjørge.
På styremøtet 1.12.ble følgende saker gjennomgått/diskutert
- Ny Facebookside
- Innkjøp våren/sommeren 2017
- Medlemsregister
- Evt
Facebooksiden
Formannen gikk gjennom foreningens nye Facebookside https://www.facebook.com/foreningenbjornwest/. Styret syns denne
var blitt veldig bra. Viktig at denne holdes oppdatert når det kommer
nyheter. Styret så også filmen om Bjørn West som NRK og BKK laget i 1994.
Innkjøp våren/sommeren 2017
Det ble vedtatt at må kjøpes ny flaggstang og ny
alumiumsbåt til sommeren. Styret har bestemt seg for aktuelle
alternativer. Det ble også bestemt at det burde kjøpes inn en luftsolfanger for å
oppnå jevn temperatur inne i hytten.
Medlemsregister
Styret bestemte at en ikke aktivt skulle gå ut og be folk melde seg. Hvis
vedtektene blir endret på neste generalforsamling, legges det ut info på
hjemmesiden.
Evt.
Det er planlagt nytt styremøte i februar. Formannen registrerer
utleieforespørsler og registrerer disse på kalenderen på hjemmesiden.
Styremøte 20.10.2016
Til
stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Laila Bjørge, Kjartan
Revheim og Anders Stusdal. Fraværende: Tove Kayser.
På styremøtet 20. oktober i Bjørn West hytten ble følgende saker på agendaen:
- • Status for hytten
- • Økonomisk status
- • Oppdaterte hjemmesider og info i Brønnøysund
- • Medlemsregister
- • Vedtektsendring
- • Evt.
Status
for hytten
Hytten er nå i all hovedsak ferdig. Det er ikke koblet strøm til pumpen.
Dette blir først gjor til våren. Nå er pumpen tømt for vann og er klargjort
for vinteren. Peishetten er malt. Når dette var ferdig ble det besluttet å
forblende resten av brannmuren fordi det ikke ville bli pent med en så stor
hvit flate. Dette blir gjort i høst. Det ble også bestem at det skal kjøpes
ny flaggstang og en ny alumuniumsbåt. Dette kjøpes inn til våren.
Det ble vedtatt at den formelle innvielsen av hytten blir lørdag 10. juni. Da
inviteres alle som har vært med på å bygge og gjøre i stand hytten til slik
den framstår i dag. Vi satser på å åpne for vanlig leie fra mandag 13. juni.
Nye leiesatser legges ut på leiesiden.
Økonomisk status
Foreningen har god økonomi. Det er et par regninger som fortsatt er
utestående, men styret har god kontroll.
Oppdaterte hjemmesider og status i Brønnøyssundregistrene
Formannen har oppdatert informasjonen på hjemmesiden og i Brønnøysund. Styret
besluttet å opprette en Facebookside for foreningen. Laila Bjørge er
adminitrator og hovedredaktør, men flere i styret har redaktørrettigheter.
Lenken til siden er https://www.facebook.com/foreningenbjornwest/
Medlemsregister
Styret besluttet å prøve å lage et medlemsregister bygd på registeret som
Rune Mowinkel Nilsen lagde for noen år siden.
Vedtektsendring
Generalforsamlingen bad styret om å se på behovet for vedtektsendring når det
gjelder hvem som kan være medlemmer i foreningen.Styret har diskutert seg fra
til følgende
Dagens § 2
Medlemmer av foreningen er soldater fra basen ''Bjørn West" og basens
sivile kontakter. Når et medlem faller fra eller på grunn av alder eller
sykdom ikke lenger kan delta i foreningens arbeid, kan etterkommere i
nedadstigende linje tre inn som medlemmer ved å henvende seg til foreningens
styre.
Forslag til endring
Medlemmer av foreningen er soldater fra basen ''Bjørn West", basens
sivile kontakter og alle etterkommere. Kun soldater fra basen ''Bjørn
West", basens sivile kontakter og én etterkommer i hver familie i
nedadstigende linje som har fylt 18 år kan ha stemmerett på
generalforsamlingen. For å få stemmerett må medlemmet henvende seg til
styret.
Forslaget fremmes på neste generalforsamling.
Nytt styre fra
27.8.2016
På
generalforsamlingen i 27.8.2016 ble det valgt nytt styre. Det nye styret er:
Formann: Johs Totland
Styremedlemmer: Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Tove Kayser og Laila
Bjørge
Varamedlemmer: 1. Kjartan Revheim, 2. Anders Stusdal
Revisor: Johs Totland
Valgkomité: Øystein Revheim og Arvid Matre
Styremøte 9.8.2016
På
styremøtet 9. august i Bjørn West hytten ble følgende saker drøftet:
Ferdigstillelse av vaskerom, belegg på vaskerom/gang, maling av brannmurer
mv
Det haster med å få satt opp benkeplater på vaskerom, slik at rørlegger kan
montere vasker. Det bør også legges belegg på vaskerom og i den ytterste
gangen slik at gulvet ikke blir ødelagt av vannsøl. På kjøkkenet manger
det å montere vifte. Pumpe og pumpehus er på plass, men tilkoblig er ikke
klar ennå. Socelleanlegg er på plass, men det mangler fortsatt noen lamper.
Skilt ute på hytten
Kronstad hovedgård har fått nytt navn, Veteranenes Hus. Ivar foreslo at det
på skiltet utenfor hytten skal stå: Bjørn West hytten, Bjørn West veteranenes
minne.
Utleie
Det ble besluttet å ikke gå ut med utleie av hytten før neste år. Veteraner
og etterkommere kan leie før dette. Det ble også diskutert nye priser for
utleie.
Dokumentasjon av byggeprosessen
Det ble besluttet å lage en egen bok om byggeprosessen.
Dugnad
Dugnadslisten på hjemmesiden oppdateres.
Til stede på
møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs Totland, Bjarte Kleiven,
Tove Kayser, Ivar Kristoffersen (vara) og Øystein Revheim (vara).
Styremøte 2.6.2016
På
styremøtet 2. juni i Bjørn West hytten ble følgende saker drøftet:
Ferdigstillelse av kjøkken, brannmurer, senger, trapp ute mv
Kjøkkenet var nesten ferdig montert 2. juni. Det samme var senger. En del
møbler hadde kommet på plass. Fortsatt er det en god del som gjenstår.
Toaletter, komfyr, resten av kjøkkeninnredning mv blir montert i løpet av
juni, men styret tror ikke hytten er klar for utleie før etter
generealforsamlingen. Sjekk menyvalget "Dugnad 2016" for å se hva
som må gjøres. Sjekk også nye bikder som er lagt ut.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs Totland, Bjarte
Kleiven og Øystein Revheim (vara).
Styremøte 15.3.2016
På
styremøtet 15. mars hos Hjelmås VVS ble følgende saker drøftet:
Bestilling
av kjøkken, senger, bord, stoler og annen innredning
Øystein presenterte tegning over kjøkken og plassering av senger, bord og
stoler. Stein Olav og Øystein fikk fullmakt til å bestille.
Det ble også drøftet og bestemt komyr og kjøleskap. Her ble det bedt om
tilbaud fra Hjelmås VVS.
Det ble avtalt å invitere til dugnad med bæring og montering når vi har fått
leveringsdato og når det er mulig å komme opp tl hytten.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs Totland, Bjarte
Kleiven, Ivar Kristoffersen (vara) og Øystein Revheim (vara).
Styremøte 27.8.2015
På
styremøtet 27. august på Kronstad hovedgård ble følgende saker drøftet:
Status hytte
Øystein Revheim informerte om status og planer for maling mv høsten 2015
Økonomi
Johs Totland informerte om økonomi. Alle regninger er betalt ved forfall. Vi
har en god dialog med Gjensidige om tilbakebetaling av erstatning etter hvert
som byggeregninger kommer inn. Det er penger nok på konto.
Til stede på
møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs Totland, Tove Kayser, Bjarte
Kleiven, Ivar Kristoffersen (vara) og Øystein Revheim (vara).
Styremøte 27.4.2015
På styremøte 16. mars på Kronstad hovedgård ble følgende saker drøftet:
Ny
hytte
Øystein Revheim informerte om status. Planen er som før å starte
bygging i slutten av mai, men starten kan bli utsatt pga mye snø.
Økonomi
Johs Totland informerte om saldo på bankkonto. Det er penger nok per i
dag til å dekke utbetalinger ved byggestart og de første
delbetalingene. Det ble bestemt å ta kontakt med Gjensidige og få
utbetale restsummern på forsrikringen nå som kontrakt er signert.
70-års markering 8. mai
Veteranene vil være til stede på ulike arrangement i Bergen. De ble
vedtatt at Johs Totland skulle besørge kranser og legge ned disse ved
bautaene ved Bjørn West museet og i Stordalen 8. mai.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs
Totland, Bjarte Kleiven, Ivar Kristoffersen (vara) og Øystein Revheim (vara).
Styremøte 16.3.2015
På styremøte 16. mars på Kronstad hovedgård ble følgende saker drøftet:
Status
bankkonto
Johs Totland informerte at støttemidler var kommet inn på foreningens
bankkonto. Det er fotsatt penger som skal overføres fra den gamle
kontoen, men pga av feil i telenettet har ikke Anders Stusdal fått
gjort dette ennå.
Informasjon fra møte med Kålås&Sønn
Formannen informerte om
møte med Kålås&Sønn om oppstart og framdrift av gjenoppbyggingen.
På møtet deltok også Øystein Revheim fra byggekommitéen. Planen er å
starte opp I slutten av mai. Takstoler må flys opp med helikopter,
siden det er umulig å komme opp med semitrailer. Mye av materialene
ellers vil bli prekuttet hos Kålås&Sønn, buntet og kjørt opp til
parkeringsplassen med lastebil. Det er gjort avtale med Wergeland om
transport fra parkeringsplass og bort til tomten. Foreningen har fått
tilsagn om å kunne låne en arbeidsbrakke av Peder Hagesæther.
Gaver/støtte til gjenoppbygging av hytten -
oppfølging
Det har kommet inn 10 000 kroner i støtte fra BKK. Foreningen takker
dypt for støtten. Johs Totland har gått gjennom listen han fikk av
Bjarte Kleiven på forrige møte, men ingen av organisasjonene her var
aktuelle for å gi støtte. Det har foreløpig ikke kommet noe repsons på
henvendelsen fra styret ved Tove Kayser til kommunene.
Arrangement
på Matre 3. mai - oppføging
Det er foreløpig ingenting som tyder på at det vil bli avholdt noe
arrangement på Matre søndag 3. mai. Muséet holde åpnet som vanlig.
Sesongen start 1. mai.
Annet
Styret planlegger dugnad i forbindelse med etterkommertreff når hytten
er reist. Det trengs folk til å rydde og tilrettelegge uteområdet.
Det jobbes for å få merket sti til Blauwhytten, samt merking av
historiske steder i nærheten.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs
Totland, Tove Kayser og Ivar Kristoffersen (vara).
Styremøte
26.1.2015
På styremøte 26. januar på Kronstad hovedgård ble følgende saker drøftet:
Gaver/støtte
til gjenoppbygging av hytten
Johs Totland informerte om støtten på kr 469 750 fra Gjensidige
stiftelsen og Tove Kayser om gaven på kr 100 000 fra Knut Galtung
Døsvig som vi fikk like før jul. Fantastiske julegaver å få. Styret
ønsker å uttrykke dyp takknemlighet til giverne. Tove Kayser har sendt
epost til aktuelle kommuner, men har ikke fått respons ennå. Hun følger
opp saken. Johs Totland følger opp andre søknader.
Ny bankforbindelse
Foreningen Bjørn West har byttet bankforbindelse til Sparebanken Vest.
Nytt kontonummer er 3632.59.31994.
Gjennoppbygging
Byggekomiteen har signert avtale med Kålås & Sønn Byggevarehandel
AS om reising av ny hytte. Kontraktssummen er på 2,7 millioner. Målet
er
å få hytten reist i løpet av sommeren/høsten 2015. Byggetid er fastsatt
til
184 kalenderdager.
Arrangement på Matre 3. mai
Foreningen vil arbeide for å få til 70-års markering av freden på Matre
søndag 3. mai. 8. mai er det planlagt en egen markering i Bergen.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs
Totland, Bjarte Kleiven, Tove Kayser og Ivar Kristoffersen (vara).
Styremøte 24.11.2014
På styremøte 24.
november på Kronstad hovedgård var hovedtema hvordan skaffe
manglende midler til gjenoppbygging
av hytten. Grunnarbeid og vei er ferdig og alt er klart til å begynne å
bygge hytten i 2015. Øystein Revheim fra byggekomiteen viste bilder fra
den ferdige grunnen. Det er søkt om midler fra Gjensidigestiftelsen,
BKK og Sparebanken Vest.
Det har ennå ikke kommet noen respons på eposten som ble sendt til
kommunen og bedriftene i regionen.
Det ble vedtatt å sende ut epost/SMS til personer på listen over
etterkommere og be om støttebidrag. Tove Kayser vil ta kontakt med
kommunene veteranene kom fra for på nytt å be om støtte derfra. Bjarte
Kleiven hadde med en liste over stiftelser det kan søkes penger fra noe
som også vil bli gjort.
Styret valgte på møtet Stein Olav Jordal til kasserer for foreningen.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs
Totland, Bjarte Kleiven, Tove Kayser, Øystein Revheim (vara) og
Ivar Kristoffersen (vara).
Generalforsamling 28.8.2014
Generalforsamlingen ble
avholdt på Kronstad hovedgård torsdag 28. august kl18:00. Referat
finner du ved å klikke i kolonnen til høyre
Styremøte 24.4.2014
På styremøte 24. april
på Kronstad hovedgård gikk styret
gjennom og diskuterte medieoppslagene om gjenoppbygging av hytten. BA hadde eb helside 7. april, 9. april hadde Avisa
Nordhordland et oppslag om saken og 11. april hadde Strilen et tilsvarende oppslag. Saken ble også nevnt på NRK side netsider.
Selv om det ikke ennå har kommet inn penger, har styret tro på at en
vil får bidrag til gjenoppbyggingen. Pressedekningen var god, og har
ført til at enkeltpersoner og bedrifter nå er oppmerksom på foreningen
sitt behov for støtte til gjenoppbygging av hytten.
Styret gikk deretter gjennom et nytt pristilbud på grunnarbeid fra
entreprenørfirma Kjell-Bjarne Wergeland. Tilbudet lå vesentlig under
tidligere pristilbud. Byggekomiteen la fram et nytt budsjett og ut fra
dette ble det vedtatt å gi arbeidet med grunnarbeid til
entreprenørfirma Kjell-Bjarne Wergeland. Arbeidet vil trolig starte opp
i løpet av mai. Styret gikk på nytt gjennom pristilbud på hytten, og
det ble besluttet å gi byggekomiteen fullmakt til til å gå videre
med tilbudet fra Kålås & Sønn, men prøve å forhandle ned prisen noe
siden det med den valgte grunnarbeidløsningen vil være lettere atkomst
med traktor til byggeplassen, noe som vil føre til at en antagelig ikke
trenger helikoptertransport.
Styret besluttet videre å sende e-post til nåværende og tidligere
støttemedlemmer og be om bidrag til gjenoppbyggingen. Det ble videre
besluttet å søke støtte hos ulike fond og søke Helland Elekto om støtte
til solcelleanlegg.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Anders Stusdal, Stein Olaf
Jordal, Johs Totland, og Øystein Revheim (vara)
Styremøte 20.3.2014
På styremøte 20. mars på Kronstad hovedgård ble styret forelagt siste
prisoverslag og tegninger for ny hytte fra byggekommitéen, og endelige
godkjenninger fra kommune og fylkesmann. Styret diskuterte hvordan en
skulle forholde seg til skjønnet fra forsikringsselskapet der det
manglet mer enn 1,2 milliioner i forhold til laveste anbud. Styret
vedtok at foreningen skulle sende ut en pressemelding om saken og
deretter gå ut til bedrifter og organisasjoner og be om gaver slik at
det kan bli reist en ny fullverdig hytte.
BA var på møtet og fikk førsteretten til å skrive om saken noe som
resulterte i en helside på side 3 i BA 7. april.
Styret bestemte videre at det skulle innhentes ett anbud til på
grunnarbeid og at det skal avholdes et nytt styremøte 24.4 der en
beslutter valg av entreprenør og byggestart. Målet er å få gjenreist
hytten i løpet av 2015.
Til stede på møtet: Oddvar Fyllingen, Stein Olaf Jordal, Johs Totland,
Øystein Revheim (vara) og Ivar Kristoffersen (vara)
|
Referat
generalforsamlingen 2023
Referat
generalforsamlingen 2022
Referat
generalforsamlingen 2021
Referat
generalforsamlingen 2020 Referat
generalforsamlingen 2019
Referat
generalforsamlingen 2018
Referat
generalforsamlingen 2017
Referat
generalforsamlingen 2016
Referat
generalforsamlingen 2015
Referat
generalforsamlingen 2014
Referat
generalforsamlingen 2013
Referat
generalforsamlingen 2012
Referat
generalforsamlingen 2011
Referat
generalforsamlingen 2010
|